Универсальная графическая программа, предоставляющая средства для визуализации большинства технических и деловых задач при помощи одного простого в использовании продукта. Программа Microsoft Office Visio 2007 дает возможность всем пользователям в таких отраслях, как коммерция, проектирование и информационные технологии, создавать и распространять схемы процессов, систем и графики числовых данных. Основное средство представления данных в Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план. Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы. Фигуры отображаются на одноименной области задач.

Иллюстрации, созданные с помощью Visio, упрощают решение следующих задач:
Доведение информации до адресатов
Построение схемы достижения согласия внутри организации
Оптимизация бизнес-процессов
Планирование и отладка сложных систем
Наблюдение за информационными системами и их обслуживание

Представление данных
Чтобы загрузить на нее фигуры определенной категории, нужно выбрать ее в меню "Файл>Фигуры". На области задач может присутствовать несколько категорий одновременно, та из них, которая является активной, разворачивается, чтобы можно было увидеть фигуры, а остальные сворачиваются для экономии рабочего пространства. Для каждой фигуры можно увидеть ее название и графическое отображение.

Наиболее удобный способ начать работу с Visio - создать документ на основе шаблона. При загрузке шаблона на область задач "Фигуры" подгружаются те категории графических элементов, которые могут вам понадобиться в процессе создания диаграммы, плана или карты выбранного типа. Например, если вы хотите создать маршрутный план, то на области задач появятся такие категории фигур, как "Ориентиры", "Метро" и "Дороги".

 

Для добавления фигуры в проект нужно просто перетащить ее на рабочую область, после чего можно откорректировать ее размеры, задать свойства и параметры отображения. Фигуры являются основным, но не единственным средством для представления данных в Visio. Кроме них можно также использовать текст и числовые данные, графические элементы и форматирование цветом. Текстовые пояснения могут понадобиться, например, для того, чтобы указать названия объектов или их свойства. Например, если вы при помощи Visio воссоздаете структуру локальной сети, то, используя текстовые надписи, можете указать возле каждой фигуры, показывающей компьютер в сети, его конфигурацию.

Форматирование цветом используется в Visio по такому же принципу, как и условное форматирование в Excel. Вы можете задать критерии, по которым программа будет автоматически изменять цвет или форму элементов диаграммы. Что касается графических элементов, то они могут помочь привлечь внимание к тем или иным элементам плана или диаграммы. Такие элементы привязываются к фигурам и могут изменяться, в зависимости от указанных пользователем условий. Вы можете использовать стрелки, флажки, разноцветные светофоры и многие другие значки из набора предложенных программой. Найти применение таким средствам несложно.

Приведем простой пример: вы построили схему, показывающую все этапы производства какой-либо продукции, от разработки концепции продукта и до ее попадания на полки магазина. Такая схема может включать информацию о том, сколько сотрудников задействуется на каждом этапе производства и сколько времени выполняется каждый этап. Если по предварительным подсчетам каждый этап должен продолжаться не более трех дней, то для каждого элемента такого плана можно выбрать отображение значка в виде красного светофора, если реальная цифра будет превышать три дня. Таким образом, бросив один взгляд на план, вы сразу увидите, какой этап является "слабым звеном", где производство продукции задерживается, и сможете принять правильное решение по улучшению процесса. Данные в планах и диаграммах Visio могут обновляться автоматически, и вместе с этим будут изменяться значки, для появления которых заданы определенные условия.

Microsoft Visio is a streamlined vector graphic diagramming tool for business and professional use. With Microsoft Visio, you'll be able to create and share a variety of diagrams, organizational charts, flowcharts, floor plans and even network maps. You can choose from a wide variety of templates to help you get started, modifying as easily as you go thanks to an intuitive ribbon interface and drag & drop capabilities. ven if you haven't used a tool like Microsoft Visio before, you shouldn't have many problems. As you would expect from a Microsoft product, there's plenty of help and when you first run the program, an interactive guide.

Modifying diagrams created with Microsoft Visio is easy - all aspects are totally modifiable - from both an aesthetic and technical point of view - and you'll be able to insert all kinds of extras, such as hyperlinks, documents and CAD drawings.

To ensure the validity of your diagrams, Microsoft Visio has a Diagram Check function, which will point out all of the possible errors in your document. Ideal for business situations, you'll also be able to share your documents via SharePoint, as well as importing Excel documents and automatically converting them. Microsoft Visio isn't very flashy, but it is a solid tool for creating diagrams and charts of various kinds.

Информация о программе:
Язык интерфейса: русский
Платформа: Windows XP/2003/Vista/7
Год выхода: 2011
Размер (RAR): 176 Мб
Информация для восстановления: 5%
архив не запаролен